كل مهمة، مورد، اعتماد، تكلفة، VIP وبلاغ — في منصة عمليات واحدة متكاملة. وداعاً لـ Excel وWhatsApp وجداول بريد الإلكتروني المتناثرة.
موثوق من قِبل
فرق الفعاليات تُهدر ساعات لا تُعد في التنسيق اليدوي. EMS يضع حداً لهذه الفوضى.
معلومات الموردين والمهام والمواعيد موزعة على جداول لا تتزامن، وتفقدون الوقت في البحث عن آخر تحديث.
طباعة التصاريح، ومتابعة الموافقات، وتوزيع الأدوار — كل ذلك يستنزف وقتاً ثميناً قبل يوم الفعالية.
أثناء الفعالية، لا تعلم ماذا يحدث في الكواليس. البلاغات تصل متأخرة والتصعيد يستغرق وقتاً طويلاً.
لا يوجد نظام مركزي للعروض والعقود والدفعات. الميزانيات تتجاوز الحد دون إنذار مبكر.
بروتوكول الضيوف، المقاعد، المرافقون، والاستقبال — تُدار يدوياً مما يُفضي لإحراجات أمام كبار الشخصيات.
بعد كل فعالية، لا يوجد ملف احترافي يلخص الأداء، الحضور، التكاليف والملاحظات للعميل.
EMS يرافقك في كل مرحلة من مراحل دورة حياة الفعالية.
أدخل بيانات الفعالية، العميل، الميزانية والجدول الزمني — في دقائق.
وزّع المهام، أضف الموردين، أنشئ Run Sheet وابدأ جمع الاعتمادات.
فعّل غرفة العمليات الحية، راقب التسجيل لحظياً وأدر أي بلاغات فورياً.
أصدر التقرير النهائي الاحترافي للعميل بضغطة زر واحدة.
لا تحتاج أي أداة خارجية. EMS يغطي كل احتياجات فريقك من البداية للنهاية.
لوحة تحكم مركزية لكل فعالياتك. ملفات العميل، الميزانيات، الجداول والمستندات في مكان واحد.
وزّع المهام على أعضاء الفريق، حدد الأولويات وتابع التقدم لحظياً.
RFQ، مقارنة العروض، إصدار أوامر العمل وإدارة الدفعات والتقييمات.
أصدر تصاريح الدخول بأنواعها، حدد صلاحيات كل نوع، وطبعها آلياً مع QR مشفّر.
أنشئ جدول التشغيل الزمني الدقيق، اربطه بالفريق والموردين واطبعه أو شاركه مباشرة.
سجّل كبار الضيوف، أعيّن المرافقين والمقاعد، وأعدّ بروتوكول الاستقبال الاحترافي.
تقارير فورية شاملة: الحضور، الإنفاق، أداء الموردين، رضا الضيوف وملخص تنفيذي للعميل.
أعطِ عميلك وصولاً مباشراً لمتابعة الفعالية، الموافقة على العناصر واستعراض التقارير.
وفّر على موردينا وقت التواصل اليدوي. يستقبلون المهام، يرفعون الفواتير ويتابعون الدفعات.
لماذا تستمر في إدارة فعالياتك بالطرق القديمة؟
| الميزة | ❌ الطريقة التقليدية | ✓ EMS |
|---|---|---|
| إدارة المهام والفريق | WhatsApp وملاحظات متفرقة | لوحة مهام مركزية متزامنة |
| إدارة الموردين والعروض | بريد إلكتروني وجداول يدوية | RFQ وأوامر عمل وتقييم آلي |
| الاعتمادات والتصاريح | طباعة يدوية وملفات مشتتة | إصدار QR آلي مع موافقات |
| تسجيل الحضور | كشوف ورقية وتحقق يدوي | QR Check-in لحظي مع إحصاءات |
| التشغيل يوم الفعالية | اتصالات هاتفية وفوضى | غرفة عمليات حية ومتكاملة |
| إدارة VIP | تخمين وملاحظات على الورق | بروتوكول رقمي كامل ومنظم |
| تقارير للعميل | إعداد يدوي يستغرق أيام | تقرير احترافي فوري بضغطة واحدة |
| وصول العميل للمتابعة | لا يوجد — اتصالات متكررة | بوابة عميل متكاملة وآمنة |
سواء كنت تنظم مؤتمرات حكومية أو حفلات موسيقية ضخمة، EMS يتكيف مع احتياجاتك.
أثناء التشغيل، كل شيء يظهر على شاشة واحدة. البلاغات، الحضور، حالة الفريق والموردين — في الوقت الفعلي.
من نموذج التسجيل أونلاين إلى طباعة البادج ودخول القاعة — كل شيء في ثوانٍ.
يصلح لدخول أي بوابة، مع سجل دخول وخروج تلقائي.
بادجات مخصصة بالاسم والدور وتصميم الفعالية — تُطبع في ثوانٍ.
يستقبل كل مسجّل QR code تأكيد فوري على واتساب.
تابع أعداد الحضور بالتفصيل بحسب النوع والمنطقة والوقت.
فعالية مُنفَّذة عبر النظام
مسجّل تمت إدارتهم
توفير في وقت التشغيل
معدل رضا العملاء
"قبل EMS كنا نعاني من فوضى تشغيلية في كل فعالية. الآن غرفة العمليات تعطينا رؤية كاملة ونتعامل مع أي بلاغ في دقائق."
"نظام الاعتمادات وحده وفّر علينا يومين كاملين من العمل اليدوي قبل كل فعالية. QR Code لكل شخص والطباعة الآلية ممتازة."
"إدارة موردينا أصبحت محترمة. كل عرض سعر، عقد ودفعة في النظام. العميل يرى كل شيء في بوابته الخاصة ويعطينا موافقاته فوراً."
لا أسعار ثابتة — كل خطة مصممة حسب حجم فعالياتك وعدد مستخدميك.
فريقنا من ذوي الخبرة الميدانية في قطاع الفعاليات في السعودية والخليج. نظام Tadbeer وُلد من آلام حقيقية عشناها في غرف العمليات، وبنيناه ليكون الأداة التي كنا نتمنى امتلاكها.
نؤمن بأن الفعاليات الناجحة لا تنشأ من الفوضى المنظمة، بل من أنظمة واضحة وفرق مُدرّبة وأدوات تقنية حديثة.
استضافة سحابية محلية، تشفير كامل، نسخ احتياطية يومية
تدريب كامل للفريق، دعم عربي على مدار الساعة
تحديثات مستمرة بناءً على متطلبات السوق السعودي
متوافق مع متطلبات هيئة الاتصالات ونظام البيانات الشخصية
ابدأ تحويل عملياتك الفعالياتية اليوم. النظام جاهز ويمكن تفعيله خلال 24 ساعة.
احجز Demo الآنسيتواصل معك مختصنا خلال 24 ساعة لترتيب جلسة Demo مخصصة لنشاطك ويجيب على جميع استفساراتك.
انضم لأكثر من 100 شركة فعاليات وجهة حكومية تستخدم EMS لإدارة فعالياتها باحترافية.