منصة Tadbeer — منظومة متكاملة في مكان واحد
التخطيط
Run Sheet + مهام + ميزانية
الموردون
RFQ + عقود + متابعة
الاعتمادات
QR + بادج + دخول
التشغيل
غرفة عمليات + بلاغات
في قلب كل شيء
Tadbeer Dashboard
VIP
بروتوكول + تتبع
الفريق
مهام + تواصل
التقارير
تلقائي + PDF + عميل
بوابة العميل
رؤية حية + موافقات
الفعاليات المعقدة لا تعاني من نقص الجهد — تعاني من نقص الأدوات. Tadbeer يُحوّل التعقيد إلى منهجية واضحة — كل جانب من جوانب فعاليتك يُدار من مكان واحد بفريق منسجم ورؤية كاملة.
وحدة التخطيط والمهام — من الفكرة للتنفيذ
الفعالية المعقدة تبدأ بمئات المهام والمتطلبات. EMS يُحوّل هذا التعقيد إلى خطة واضحة كل شخص يعرف دوره فيها:
التخطيط الذكي والمهام
من Run Sheet إلى توزيع المهام التلقائي
🗓️ Run Sheet رقمي حي
أنشئ جدولك الزمني وحدّثه في أي وقت — التغييرات تصل لكل الفريق فوراً. لا نسخ متضاربة، لا معلومات قديمة.
✅ توزيع المهام بالاسم
كل مهمة تُعيَّن لشخص واحد محدد مع موعد تسليم. إشعار تلقائي عند التعيين، وتتبع مستمر للتقدم.
💰 ميزانية بتنبيهات تلقائية
كل مصروف يُسجَّل فور الإقرار. تنبيه عند الاقتراب من الحد. لا تجاوزات مفاجئة تكتشفها بعد الفعالية.
📌 قوالب جاهزة للقطاعات
قوالب خصصت للمؤتمرات الحكومية، المعارض التجارية، الفعاليات الترفيهية — ابدأ في دقائق لا ساعات.
وحدة الموردين — من RFQ حتى التقييم
إدارة الموردين المتكاملة
دورة حياة كاملة بدون فجوات
📄 RFQ رقمي مقارن
أرسل طلبات العروض لجميع الموردين دفعة واحدة. المقارنة تلقائية — السعر والمواصفات والتقييم السابق في جدول واحد.
✍️ عقود رقمية موقّعة
إنشاء العقد من قالب، إرساله للتوقيع الإلكتروني، حفظه مع كل بيانات المورد. لا ورق، لا ضياع.
🚦 بوابة مورد مستقلة
كل مورد له بوابة يُحدّث فيها حالة التجهيز والوصول. أنت ترى كل شيء في لوحة واحدة بدون مكالمات متكررة.
⭐ تقييم ما بعد الفعالية
نموذج تقييم موضوعي لكل مورد بعد كل فعالية. يبني قاعدة بيانات موردين موثوقين مع الوقت.
🏗️ هل تريد رؤية وحدة الموردين مباشرة؟
Demo مجاني — نريك كيف تتحول إدارة الموردين من مكالمات إلى لوحة تحكم
وحدة الاعتمادات — QR يُحدث ثورة في التسجيل
نظام الاعتمادات والتسجيل
من يومين عمل إلى ساعات
📧 دعوة مع QR آلية
كل ضيف يتلقى دعوة رقمية مع QR Code شخصي. التذكيرات ترسل تلقائياً قبل الفعالية.
⚡ تسجيل في 8 ثوانٍ
مسح QR = تسجيل حضور + طباعة بادج فورية + إشعار لغرفة العمليات. لا طوابير، لا ورق.
👑 بروتوكول VIP خاص
ضيوف VIP لهم مسار مستقل، مرافق مُشعَر بوصولهم، ومقاعد محجوزة مسبقاً. لا إحراج ولا انتظار.
📊 إحصاءات دخول حية
كم ضيفاً دخل؟ من أين؟ في أي وقت؟ كل هذا مباشر على لوحة التحكم بلا تأخير.
غرفة العمليات — السيطرة الكاملة يوم التشغيل
🆚 سيناريو حقيقي — مؤتمر 800 حضور
❌ بدون EMS
✗ازدحام في البوابة — اكتُشف بعد 20 دقيقة
✗مورد الصوتيات لا أحد يعرف أين وصل
✗VIP انتظر 10 دقائق في المدخل الخاطئ
✗لا أرقام حضور حتى نهاية اليوم
→
✓ مع EMS
✓تنبيه ازدحام في 60 ثانية — تدخل فوري
✓حالة الصوتيات مرئية في لوحة الموردين
✓مرافق VIP استقبله في الوقت الدقيق
✓أرقام الحضور بالثانية على الشاشة
يعمل مع جميع قطاعات الفعاليات السعودية
الجهات الحكومية
فعاليات البروتوكول الرسمي، المؤتمرات الوزارية، الاحتفالات الوطنية — مع تتبع VIP ومتطلبات التوثيق
متوافق مع المتطلبات
المؤتمرات والمعارض
إدارة آلاف الحضور، موردون متعددون، جلسات متوازية، اعتمادات متعددة المستويات
الأكثر استخداماً
الفعاليات الترفيهية
إدارة حشود كبيرة، أمن مُنسَّق، تذاكر رقمية، تتبع كثافة المناطق في الوقت الفعلي
يدعم الحجم الكبير
الشركات والمجموعات
فعاليات الإطلاق، الاحتفالات السنوية، ورش العمل الداخلية — بمرونة تتكيف مع أي حجم
مرن للجميع
الجامعات والمعاهد
حفلات التخرج، المؤتمرات الأكاديمية، ملتقيات الخريجين — مع إدارة متطلبات التوثيق
قطاع نامٍ
المواسم والمهرجانات
مواسم الرياض، الفعاليات الكبرى المتعددة الأيام — بمركز قيادة موحد يُشرف على كل شيء
فعاليات موسم 2030
الأرقام تتحدث — ماذا يحدث بعد EMS؟
70%
توفير في وقت إعداد الاعتمادات والتسجيل
3×
أسرع في اكتشاف وحل مشاكل التشغيل
2×
فعاليات تستطيع إدارتها بنفس حجم الفريق
0 ورق
الفعالية من البداية للنهاية بدون ورق واحد
"بنيت EMS لأنني كنت أعاني من نفس المشاكل التي يعانيها كل مدير فعاليات في السعودية. هذا النظام ليس نظرية — هو حل لمشاكل حقيقية عشتها بنفسي."
🇸🇦 لماذا EMS مختلف عن الأنظمة الأجنبية؟
- مبني من الصفر للسوق السعودي والخليجي — لا ترجمة من نظام أجنبي
- واجهة عربية كاملة RTL بدون قيود أو تنازلات
- استضافة سحابية داخل المملكة — بيانات تبقى في السعودية
- يدعم متطلبات البروتوكول الحكومي السعودي
- دعم عربي متوفر 7 أيام بالعربية لا بالإنجليزية
- التسعير بالريال السعودي دون تقلبات العملات
🚀 جرّب EMS على فعاليتك القادمة
Demo مجاني في 30 دقيقة — نريك النظام يعمل على بيانات تشبه فعاليتك